Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp chúng ta thực hiện những tác vụ phức tạp nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tính số ngày trong Excel bằng việc sử dụng các hàm thông dụng. Những hàm này không chỉ giúp bạn tính toán số ngày một cách nhanh chóng, mà còn giúp bạn nắm rõ thời gian trong các công việc hằng ngày của bạn.

Tầm quan trọng của việc tính số ngày trong Excel

Tính toán số ngày trong Excel đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian và dữ liệu. Việc tính số ngày có thể ảnh hưởng đến việc quản lý dự án, nơi mà việc đặt lịch, theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch là chìa khóa quan trọng. Nó giúp cho người tổ chức có thể dễ dàng đưa ra kế hoạch hợp lý, tận dụng thời gian một cách hiệu quả.

Trong phân tích dữ liệu, tính số ngày đóng vai trò quan trọng về việc đo lường và đánh giá thời gian. Việc này áp dụng rộng rãi từ tài chính, quản lý nhân sự đến dự báo và kế hoạch hóa. Thông qua các hàm tính số ngày trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng thực hiện các tính toán phức tạp mà không mất quá nhiều thời gian và công sức. 

Xem thêm bài viết: Cách in Excel vừa trang giấy A4

Tính số ngày trong Excel bằng hàm DATE

Hàm DATE thường được sử dụng để tính toán số ngày giữa 2 ngày, tính toán thời gian hay để hiển thị thông tin về thời gian.

Công thức: DATE(năm, tháng, ngày)

VD: Bạn muốn tính từ ngày 24/3/2023 đến ngày 12/7/2023 có tổng cộng bao nhiêu ngày, bạn có thể nhập công thức =DATE(2023,7,12) - DATE(2023,3,24)

Tính số ngày trong Excel bằng hàm DATE

Hàm DATEDIF - hàm đếm ngày trong Excel

Hàm DATEDIF là công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn linh hoạt đếm số ngày giữa 2 thời điểm. Đây là một công cụ quan trọng trong quản lý thời gian và tính toán ngày tháng, mang lại sự thuận tiện và chính xác cho công việc của bạn

Công thức: =DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, đơn vị)

Trong đó: đơn vị cho ngày là “d”, tháng là “m” và năm là “y”.

VD: Nếu bạn muốn tính số ngày từ 24/3/2023 đến ngày 12/7/2023, công thức sẽ là: =DATEDIF(A2, B2, “d”)

Hàm DATEDIF - hàm đếm ngày trong Excel

Xem nội dung sách 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng

Qua những hướng dẫn trên, chắc hẳn bạn đã có trong tay một công cụ mạnh mẽ để quản lý và phân tích thời gian một cách linh hoạt đúng không? Khám phá các hàm trên sẽ là chìa khóa để bạn nâng cao hiệu suất công việc của mình đấy. Đừng quên theo dõi Đào tạo tin học để có thêm nhiều kiến thức hữu ích về Excel cũng như tin học văn phòng nhé!