Hàm IF là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF trong Excel

Excel là 1 ứng dụng văn chống rất rất không xa lạ với người xem. Các hàm vô Excel canh ty tất cả chúng ta đo lường và tổng hợp số liệu một cơ hội đúng mực, nhanh gọn lẹ. Trong nội dung bài viết này, hãy nằm trong dò thám hiểu về phong thái dùng hàm IF vô Excel nhé, có cú pháp và ví dụ rõ ràng vô nội dung bài viết tiếp sau đây.

Xem thêm: Cách dùng hàm IF, LEFT vô excel giản dị nhất

Bạn đang xem: Hàm IF là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF trong Excel

Hàm IF vô Excel là gì?

Hàm IF vô Excel là 1 hàm logic được chấp nhận chúng ta triển khai đối chiếu thân mật một độ quý hiếm rõ ràng với độ quý hiếm bạn muốn, tức thị mệnh lệnh IF tiếp tục đánh giá ĐK đối chiếu, tiếp sau đó trả về sản phẩm nếu như đúng hoặc sai. Vì vậy, một câu mệnh lệnh IF hoàn toàn có thể với nhì sản phẩm. Hàm trả về sản phẩm trước tiên Lúc đối chiếu của người sử dụng là True, sản phẩm loại nhì là nếu như đối chiếu của người sử dụng là False.

Xem thêm: Cách dùng hàm IF phối kết hợp hàm AND vô Excel

Công thức hàm IF vô Excel

Hàm IF vô Excel với công thức là =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]). Trong đó:

• logical_test: Điều khiếu nại quý khách muốn kiểm tra (bắt buộc).
• value_if_true: Giá trị mình thích trả về nếu như sản phẩm của logical_test là ĐÚNG/TRUE  (bắt buộc).
• value_if_false: Giá trị mình thích trả về nếu như sản phẩm của logical_test là SAI/FALSE (tùy chọn).

Cách sử dụng hàm IF dễ nắm bắt và chi tiết

Ví dụ 1: Xác quyết định sản phẩm "Đỗ" hoặc "Trượt" của học viên phụ thuộc Điểm số.

• Công thức sử dụng: =IF(B2>5,"Đỗ","Trượt")

Như tất cả chúng ta thấy vô hình minh họa, B2 trực thuộc cột Điểm số, là ĐK tao cần thiết xét cho tới Lúc ham muốn biết sản phẩm của một học viên là Đỗ hoặc Trượt. Nếu ĐK là Điểm số > 5 thì sản phẩm là "Đỗ", ngược lại tiếp tục trả về sản phẩm "Trượt".

Xem thêm: Cách dùng hàm Vlookup phối kết hợp IF vô Excel và ví dụ

Ví dụ 2: Tính Hoa hồng thừa kế dựa trên những nấc Doanh thu đạt được.

• Công thức sử dụng: =IF(B22500000,0%,(IF(B2>5500000,3.75%,2.65%)))

Câu mệnh lệnh IF vô ví dụ này được lồng phức tạp này tuân theo gót logic sau:

1. Nếu Doanh thu (ô B2) 2,500,000đ thì Hoa hồng đạt được là 0%.
2. Nếu Doanh thu (ô B2) > 5,500,000đ thì Hoa hồng đạt được là 3.75%.
3. Các tình huống không giống tiếp tục trả về sản phẩm Hoa hồng là 2.65%.

Xem thêm: Mẹo dùng vết không giống (≠) vô Excel rất rất giản dị, chi tiết

Một số cách sử dụng hàm IF thông dụng 

Đây là 1 trong mỗi hàm được dùng thông dụng nhất vô Excel, được chấp nhận chúng ta triển khai những quy tắc đối chiếu logic và trả về sản phẩm dựa vào ĐK được đưa ra.

Hàm IF cũng tương tự động nhiều hàm không giống với công dụng đem quyết định ko phân biệt chữ hoa và chữ thông thường. Ví dụ, ở nước Việt Nam, những hàm tiếp tục phát hiện "Việt Na m" là hoàn toàn có thể viết lách là VIỆT NAM hoặc viết lách thông thường là việt nam giới.

Dưới đó là một trong những cách sử dụng hàm này thông dụng:

Lồng nhiều hàm IF

Lồng nhiều hàm là nghệ thuật dùng nhiều hàm IF lồng vô nhau muốn tạo đi ra những công thức phức tạp rộng lớn. Kỹ thuật này được chấp nhận chúng ta đánh giá nhiều ĐK thường xuyên và trả về sản phẩm ứng mang đến từng tình huống.

Ví dụ, nếu khách hàng thao tác làm việc vô thành phần chi phí lộc và phúc lợi của một doanh nghiệp lớn và cần thiết đo lường những phụ cấp cho theo gót dịch vụ như sau:

Tại dù D2, chúng ta có thể dùng công thức: IF(C2="Nhân viên", 500000, IF(C2="Chuyên viên", 700000, 1000000))

Giải thích:

• Với IF1: Nếu C2 là "Nhân viên", công thức tiếp tục trả về 500000. Nếu ko nên "Nhân viên", công thức tiếp tục nối tiếp đánh giá với IF tiếp sau.
• Với IF2: Nếu C2 là "Chuyên viên", công thức tiếp tục trả về 700000. Nếu ko nên "Chuyên viên", công thức tiếp tục trả về 1000000 vì như thế ko nên "Nhân viên" hoặc "Chuyên viên", chỉ với lại tình huống là "Trưởng phòng".

Lồng hàm IF với hàm khác

Ngoài việc lồng những hàm cùng nhau, tất cả chúng ta cũng hoàn toàn có thể phối kết hợp hàm này với những công thức không giống vô tình huống ĐK phức tạp rộng lớn. Lồng hàm IF với hàm không giống là nghệ thuật phối kết hợp của hàm này với những hàm không giống nhằm tăng nhanh năng lực xử lý tài liệu.

Kỹ thuật này được chấp nhận chúng ta triển khai những quy tắc đo lường, tra cứu vớt tài liệu và logic phức tạp rộng lớn đối với chỉ dùng hàm đơn lẻ.

Ví dụ, một tình huống thông dụng là dùng hàm AND lồng với IF.

Tại dù E2, chúng ta nhập công thức sau: =IF(AND(C2>=5,D2>=5),"Đạt","Không Đạt")

Giải thích:

• AND(C2>=5,D2>=5): Hàm này đánh giá coi dù C2 và D2, từng dù với to hơn hoặc vị 5 không
• Nếu cả hai dù đều to hơn 5 thì Search Engine Results Page là “Đạt”
• Nếu 1 trong những nhì dù với dù nhỏ rộng lớn 5 thì Search Engine Results Page là "Không Đạt"

Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện

Sử dụng hàm IF nhiều ĐK là nghệ thuật dùng một hàm với khá nhiều ĐK được tiếp nối đuôi nhau nhau. Kỹ thuật này được chấp nhận chúng ta đánh giá nhiều ĐK thường xuyên và trả về sản phẩm ứng mang đến từng tình huống.

Để nắm rõ rộng lớn về phong thái dùng hàm này với khá nhiều ĐK, chúng ta có thể liếc qua ví dụ sau. Khi bạn phải tính tổng mức vốn của sản phẩm & hàng hóa Lúc giá chỉ của từng thành phầm thay cho thay đổi theo gót lô mặt hàng dựa vào giá chỉ tiếp sau đây. Giả sử chúng ta phân phối một lô mặt hàng bao gồm 700 thành phầm, mình thích biết tổng mức vốn của lô hàng này là từng nào.

Cách 1: Tại dù C8, chúng ta nhập công thức như sau: C8: =B8*IF(B8>=1000,12,IF(B8>=500,14,IF(B8>=200,16,IF(B8>=110,18,20))))

Cách 2: Đương nhiên, không chỉ là với 1 phương pháp để dùng hàm này với khá nhiều ĐK vô câu hỏi này. Một cơ hội tiếp cận không giống hoàn toàn có thể khiến cho bạn tinh giảm công thức và thuyên giảm sơ sót. Tại dù C8, chúng ta nhập như sau: C8: =B8*IF(B8>=1000,B6,IF(B8>=500,B5,IF(B8>=200,B4,IF(B8>=110,B3,B2))))

Kết hợp ý hàm IF với hàm AND và OR

Bạn còn hoàn toàn có thể phối kết hợp hàm IF vô Excel với hàm AND và hàm OR. Cú pháp của hàm AND là AND: =AND(logical1, [logical2], ...).

Trong đó:

• logical1 là ĐK bắt buộc
• logical2 là ĐK xẻ sung

Kết trái khoáy tuy nhiên hàm AND trả về được xem là TRUE hoặc FALSE. Nếu không tồn tại độ quý hiếm logic vô phạm vi chỉ định và hướng dẫn, hàm AND tiếp tục trả về #VALUE!, tức là độ quý hiếm lỗi.

Hàm AND thông thường được sử dụng mang đến việc không ngừng mở rộng tác dụng của hàm và những hàm không giống nhằm triển khai đánh giá logic.

Ví dụ, bảng sản phẩm tiếp thu kiến thức được xác lập dựa vào những ĐK sau nhằm Đánh Giá Đạt và Không đạt: Tổng điểm của tất cả 3 môn nên to hơn hoặc vị 18 VÀ không tồn tại môn này bên dưới 2 điểm.

Xem thêm:

Cú pháp của hàm OR là =OR(logical1, [logical2], ...)., vô đó:

• logical1 là ĐK nên.
• logical2 là ĐK bổ sung cập nhật.

Hàm OR hoạt động và sinh hoạt tương tự động như hàm AND về phong thái dùng. Tuy nhiên, hàm OR chỉ việc tối thiểu một ĐK vừa lòng nhằm trả về sản phẩm TRUE. quý khách hàng hoàn toàn có thể vận dụng công thức này nhằm đánh giá coi độ quý hiếm với xuất hiện tại vô mảng hay là không.

Chỉ chi phí chi phí kể từ 60% trở lên trên, HOẶC độ tốt ko bé nhiều hơn 70%, HOẶC nấc tiện lợi to hơn hoặc vị 80%, HOẶC tiêu chuẩn về đẹp nhất to hơn hoặc vị 70%. Kết hợp ý hàm IF và hàm OR tiếp tục đã cho ra sản phẩm như được minh họa bên dưới đây…

Kết hợp ý hàm IF với hàm CONCATENATE

Cách kết phù hợp với hàm CONCATENATE là nghệ thuật dùng nhì hàm này phối kết hợp muốn tạo đi ra những công thức linh động. Kỹ thuật này được chấp nhận chúng ta nối kết những chuỗi văn bạn dạng không giống nhau dựa vào Search Engine Results Page của hàm này, xử lý những tình huống phức tạp với khá nhiều ĐK và sản phẩm.

Cú pháp của hàm này là =CONCATENATE(text1, [text2], ...).

Kết hợp ý thân mật hàm IF với khá nhiều ĐK và hàm CONCATENATE tiếp tục khiến cho bạn đơn giản và dễ dàng ghép những sản phẩm lại cùng nhau.

Ngoài đi ra, hàm với khá nhiều ĐK cũng hoàn toàn có thể được kết phù hợp với những hàm khác ví như SUM, AVERAGE, MIN, MAX...

Một số lỗi thông thường gặp gỡ Lúc dùng hàm IF vô Excel

Hàm IF là 1 dụng cụ mạnh mẽ và tự tin, tuy nhiên cũng dễ dàng gặp gỡ lỗi còn nếu không được dùng đúng chuẩn. Nếu hàm bị lỗi hoàn toàn có thể đã cho ra sản phẩm sai hoặc ko trả về sản phẩm. Dưới đó là những lỗi thông thường gặp gỡ Lúc dùng hàm này:

Kết trái khoáy hiển thị vô dù vị 0 (không)

Lỗi này thông thường xẩy ra Lúc đang được nhằm trống rỗng 1 trong những nhì độ quý hiếm value_if_true hoặc value_if_false.

Nếu như mình thích độ quý hiếm trả về của hàm là trống rỗng thay cho là 0 thì chúng ta nhận thêm thêm thắt vết ngoặc kép vô công thức hoặc thêm 1 độ quý hiếm rõ ràng ham muốn trả về.

Ví dụ: =IF(A1>5,"Đạt","") hoặc =IF(A1>5,"Đạt","Không Đạt")

Kết trái khoáy hiển thị vô dù là #NAME

Thường khi chúng ta gặp gỡ lỗi này, bại liệt là vì việc sai chủ yếu mô tả vô công thức, ví như viết lách UF hoặc OF thay cho IF vì như thế những phím U, I, O ở sát nhau.

Để sửa lỗi này, hãy đánh giá kỹ chủ yếu mô tả vô công thức và kiểm tra coi với đầy đủ vết ngoặc quan trọng ko, đặc biệt quan trọng vô tình huống của hàm IF lồng nhiều ĐK.

Lời kết

Bài viết lách này, Sforum đang được cung ứng cho chính mình vừa đủ kiến thức và kỹ năng và ví dụ về phong thái dùng hàm IF vô Excel, kể từ cú pháp cơ bạn dạng cho tới những tình huống dùng phức tạp. Việc nắm rõ cơ hội dùng hàm IF tiếp tục khiến cho bạn nâng lên hiệu suất cao việc làm và xử lý tài liệu một cơ hội hiệu suất cao.

Để hoàn toàn có thể dùng được những công dụng của Excel một cơ hội mượt tuy nhiên và hiệu suất cao nhất, chúng ta có thể chuẩn bị cho bản thân một trong những dòng sản phẩm máy tính dành riêng cho văn chống, với dung tích rộng lớn và tính năng ổn định quyết định. quý khách hàng hoàn toàn có thể tìm hiểu những dòng sản phẩm máy tính quality với chi phí hợp lý và phải chăng, được rất nhiều người yêu chuộng lúc bấy giờ.