Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP có điều kiện cực dễ dàng

Hàm VLOOKUP đem điều kiện, hoặc hay còn gọi là hàm VLOOKUP với IF, là một trong những khí cụ uy lực vô Microsoft Excel. Theo cơ, hàm này được dùng trong tương đối nhiều tình huống đặc trưng na ná đặc biệt mang lại lợi ích cho tất cả những người sử dụng. Nếu các bạn đang dần ham muốn dò xét cơ hội dùng hàm VLOOKUP một cơ hội giản dị thì hãy tham khảo ngay lập tức nội dung bài viết này. Các chỉ dẫn được share vô nằm trong dễ nắm bắt và ngắn ngủi gọn gàng. Đảm bảo chúng ta có thể vận dụng hàm vô Excel ngay lập tức ngay thức thì.

Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup) là một trong những trong mỗi hàm cần thiết và thông dụng vô Microsoft Excel. Đồng thời, hàm này cũng rất được dùng ở những phần mềm đem công dụng bảng tính khác ví như Google Trang Tính. Theo cơ, hàm VLOOKUP được dùng nhằm dò xét tìm kiếm một độ quý hiếm vô một bảng tài liệu dựa vào độ quý hiếm của một cột và trả về độ quý hiếm ứng từ 1 cột không giống vô bảng tính. Hơn thế nữa, hàm VLOOKUP thông thường được dùng nhằm truy xuất vấn đề từ 1 bảng tài liệu rộng lớn và phức tạp.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP có điều kiện cực dễ dàng

ham-vlookup-co-dieu-kien-1

Tuy nhiên vô Excel tiếp tục không tồn tại một hàm VLOOKUP đã có sẵn trước với công dụng ĐK. Nếu bạn thích dùng được hàm VLOOKUP đem điều kiện thì rất cần phải biết phối kết hợp “hàm ông chồng hàm”. Vấn đề này tức là các bạn dùng phối kết hợp cả nhị hàm, bao hàm hàm VLOOKUP và hàm IF. 

Bên cạnh cơ, hàm VLOOKUP chuồn nằm trong ĐK thông thường bao hàm thân phụ phần chính: độ quý hiếm cần thiết dò xét dò xét, bảng tài liệu chứa chấp vấn đề cần thiết truy xuất, và ĐK hoặc một tụ họp những ĐK nhằm thanh lọc tài liệu. Sau khi chúng ta thực hiện hàm, SERP được xem là độ quý hiếm ứng được nhìn thấy vô bảng tài liệu, hoặc một độ quý hiếm đem ấn định còn nếu như không nhìn thấy ĐK tương thích.

Chức năng của hàm VLOOKUP ĐK vô Excel

Như vấn đề định nghĩa, tất cả chúng ta tiếp tục hiểu rằng vô khối hệ thống của Excel ko hề đã có sẵn trước hàm VLOOKUP chuồn cùng điều khiếu nại. Nhưng tất cả chúng ta vẫn hoàn toàn có thể phối kết hợp nó với một trong những hàm không giống nhằm đáp ứng mang đến việc làm của tôi. Vậy công dụng rõ ràng của hàm VLOOKUP với ĐK là gì? Ngay sau đây Hoàng Hà Mobile tiếp tục cung ứng vấn đề rõ ràng cho mình nhé!

Tìm dò xét tài liệu dựa trên điều kiện

Đây có lẽ rằng là công dụng cần thiết và quan trọng nhất của hàm này. Bởi vì thế nó được cho phép các bạn hướng dẫn và chỉ định một độ quý hiếm rõ ràng (lookup_value) nhưng mà bạn thích dò xét tìm kiếm vô một cột tài liệu thắt chặt và cố định (cột lookup) của bảng tài liệu. Khi độ quý hiếm này được nhìn thấy vô cột lookup, hàm VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về độ quý hiếm ứng từ 1 cột không giống vô bảng tài liệu. Mặc cho dù hàm này sẽ không thể tiến hành ĐK phức tạp tựa như các hàm dựa vào IF hoặc AND, tuy nhiên nó vẫn canh ty tiến hành việc dò xét tìm kiếm dựa vào độ quý hiếm rõ ràng một cơ hội ấn tượng.

ham-vlookup-co-dieu-kien-2

Lọc tài liệu theo đòi điều kiện

Cơ bạn dạng hàm VLOOKUP tiếp tục đem công dụng trích xuất tài liệu quan trọng và canh ty cho tất cả những người sử dụng xác lập được đâu là vấn đề chính. Và nếu như nó kết phù hợp với ĐK “IF” thì khối hệ thống Excel tiếp tục tự động hóa thanh lọc tài liệu và chỉ trả về những độ quý hiếm vừa lòng những ĐK hoặc một tiêu chuẩn rõ ràng nào là cơ. Trường thích hợp những vấn đề khớp nhau thì tức nghĩa bảng tài liệu của doanh nghiệp đang được chính. trái lại, nếu như những tài liệu sau khoản thời gian tiến hành hàm VLOOKUP là “Error” thì người tiêu dùng cần thiết kiểm tra lại tệp tin vấn đề của tôi.

Phân tích tài liệu đem điều kiện

Hàm VLOOKUP đem điều kiện không chỉ có được dùng với 1 tiêu chuẩn có một không hai. Thay vô cơ, người tiêu dùng hoàn toàn có thể thiết lập nhiều ĐK không giống nhau vô một hàm VLOOKUP. Tuy nhiên, thường bắt gặp nhất là kẻ tao dùng hàm VLOOKUP đem 2 ĐK nhằm ghi có được thành quả đánh giá, na ná phân tách chuẩn chỉnh xác nhất. Theo cơ, độc giả trọn vẹn hoàn toàn có thể tiến hành phân tách tài liệu dựa vào những ĐK không giống nhau nhưng mà các bạn đề ra. 

ham-vlookup-co-dieu-kien-3

Giảm rời việc làm thủ công

Bởi vì thế công dụng tự động hóa tiến hành quy trình truy xuất vấn đề từ 1 bảng tài liệu dựa vào độ quý hiếm dò xét dò xét, chứ không các bạn nên thực hiện điều này tay chân. Do cơ, hàm VLOOKUP sẽ hỗ trợ ích thật nhiều mang đến những người dân biết tận dụng tối đa nó. điều đặc biệt, vô tình huống bạn phải truy xuất vấn đề từ 1 bảng tài liệu rộng lớn hoặc phức tạp. Hàm VLOOKUP tiếp tục tiết kiệm chi phí thời hạn đáng chú ý đối với việc tiến hành toàn bộ việc làm này bằng tay thủ công.

Công thức của hàm VLOOKUP đem điều kiện

Trước Lúc tất cả chúng ta bên cạnh nhau tiến hành cơ hội thực hiện hàm VLOOKUP chuồn với mọi ĐK không giống nhau. Quý khách hàng hiểu rất cần phải hiểu rằng công thức của hàm này thì mới có thể vận dụng được. điều đặc biệt, công thức này là “hàm ông chồng hàm” nên sẽ rất phức tạp so với một trong những người tiêu dùng không hiểu biết nhiều về thủ pháp excel. Nhưng các bạn hãy yên ổn tâm vì thế Hoàng Hà Mobile tiếp tục cung ứng cho mình ví dụ minh họa rõ ràng nhé!

Người sử dụng cần thiết ghi ghi nhớ công thức sau đây: “=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])”. Trong số đó, lookup_value sẽ là độ quý hiếm nhằm dò xét dò thành quả, table_array là bảng chứa chấp độ quý hiếm, col_index_num là địa điểm của cột đem chứa chấp độ quý hiếm nhưng mà bạn thích dò xét tìm kiếm và [range_lookup] sẽ là phạm vi tài liệu dò xét dò xét.

ham-vlookup-co-dieu-kien-4

Lưu ý so với [range_lookup] thì sẽ có được 2 tình huống. Một là độ quý hiếm chuồn nằm trong 0 tiếp tục đem ý là mang tính chất kha khá. Trong Lúc cơ, độ quý hiếm chuồn nằm trong 1 tiếp tục đem ý tức thị mang tính chất vô cùng nhé.

Đồng thời, ngoài những việc dùng hàm IF sẽ tạo ĐK mang đến cho hàm VLOOKUP, các bạn cũng hoàn toàn có thể dùng hàm CHOOSE nhằm truy xuất thành quả đem ĐK. Cụ thể như ví dụ minh họa sau đây, Hoàng Hà Mobile đặt điều cho tới nhị ĐK mang đến hàm VLOOKUP. 

ham-vlookup-co-dieu-kien-5

Hướng dẫn cơ hội dùng hàm VLOOKUP đem ĐK đặc biệt dễ dàng dàng

Ngay vô phần chỉ dẫn này, Shop chúng tôi tiếp tục share cho tới các bạn cơ hội thiết lập hàm VLOOKUP với 2 ĐK hết sức giản dị. Quý khách hàng hiểu chỉ việc tiến hành theo đòi những thao tác của Shop chúng tôi là được. Trong tình huống, nếu như bạn thích gia tăng ĐK thì hoàn toàn có thể vận dụng theo đòi công thức tương tự động nhé. Bởi vì thế đấy là công thức cộng đồng dành riêng cho hàm này.

Xem thêm: Đơn vị cường độ dòng điện là gì? Công cụ đo và cách sử dụng đơn giản

Cách 1: Sử dụng hàm hàm VLOOKUP đem 2 ĐK với cột phụ

Với cơ hội 1, tất cả chúng ta tiếp tục tiến hành việc truy xuất thành quả thẳng và không nhất thiết phải phối kết hợp tăng ngẫu nhiên hàm nào là không giống. Đây được mang đến là một trong những mẹo thủ pháp khá hoặc nhưng mà ko nên người nào cũng nghe biết. điều đặc biệt nếu như khách hàng đã hiểu cách thức vận dụng hàm này thì nó sẽ bị nhanh gọn giúp cho bạn giải quyết và xử lý yếu tố của tôi. Cho cho dù các bạn đang được xử lý tệp tư liệu rộng lớn cho tới cỡ nào là chuồn chăng nữa.

Bước 1: Tại đề bài bác thứ nhất này tất cả chúng ta tiếp tục bên cạnh nhau xác lập nút giá bán của thành phầm theo đòi từng hãng sản xuất. Và nhằm tiến hành với ĐK, bạn phải chèn tăng cột phụ ghép cột thương hiệu thành phầm và hãng sản xuất lại cùng nhau vì chưng công thức như hình hình ảnh minh họa.

ham-vlookup-co-dieu-kien-6

Bước 2: Tại dù C14, các bạn tổ chức nhập công thức của hàm VLOOKUP đem điều kiện, ứng với “=VLOOKUP(C12&C13, A2:D10,4,0)”. 

ham-vlookup-co-dieu-kien-7

Trong cơ, Shop chúng tôi tiếp tục phân tích và lý giải chân thành và ý nghĩa cho mình về C12&C13 là thao tác ghép thương hiệu thành phầm và hãng sản xuất. Trong Lúc cơ, đoạn mã A2:D10 thể hiện tại mang đến dải dù đem chứa chấp độ quý hiếm dò xét dò xét. Tiếp theo đòi đó là số 4 thể hiện tại mang đến địa điểm của nút giá bán và số 0 là thể hiện tại mang đến độ quý hiếm kha khá. Và nếu như khách hàng thực hiện chính theo phía dẫn thì tiếp tục ghi có được thành quả như hình hình ảnh tại đây.

Cách 2: Sử dụng hàm hàm VLOOKUP đem 2 ĐK với hàm CHOOSE

Thay vì thế trình làng cho mình dùng hàm VLOOKUP phối kết hợp nằm trong hàm IF thì tiếp tục đem tràn ngập bên trên mạng. Hoàng Hà Mobile lựa chọn lựa cách chỉ dẫn phối kết hợp hàm VLOOKUP đem điều kiện với hàm CHOOSE để giúp đỡ các bạn đem một chiếc coi mới nhất mẻ rộng lớn. Và bên trên phía trên tất cả chúng ta tiếp tục kế tiếp áp dụng lại bảng vấn đề của cơ hội 1 nhằm chúng ta dễ dàng tưởng tượng rộng lớn nhé!

Để thực hiện, độc giả chỉ việc lựa chọn loài chuột vô B14 và tổ chức điền công thức “=VLOOKUP(B12&B13,CHOOSE({1,2},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)”.

ham-vlookup-co-dieu-kien-8

Trong cơ, B12&B13 vẫn thể hiện tại mang đến việc ghép thương hiệu thành phầm và sản. Tiếp cho tới là hàm hỗ trợ CHOOSE({1,2},A2:A10&B2:B10,C2:C10) thể hiện tại mang đến bảng dò xét dò tạo nên từ 1 mảng hai phía đem nhị cột, với cột một là cột tham lam chiếu và cột nhị là cột SERP. Sau này là số nhị thể hiện tại mang đến trị trí của cột nút giá bán vô bảng dò xét tiếp. Đi kèm cặp với này là số 0 thể hiện tại mang đến độ quý hiếm kha khá của bảng.

Một số lỗi thông thường bắt gặp Lúc dùng hàm VLOOKUP đem điều kiện

Theo nhận định và đánh giá cá thể của Shop chúng tôi, hàm VLOOKUP ko nên là dễ dàng vận dụng. Đi kèm cặp với cơ các bạn sẽ đặc biệt thông thường bắt gặp một trong những lỗi cơ bạn dạng nếu như vận dụng công thức sai. Và ngay lập tức sau đây, Hoàng Hà Mobile tiếp tục giúp cho bạn nhận thấy được những lỗi thông thường bắt gặp này là gì nhé!

#N/A (Không nhìn thấy giá bán trị)

Lỗi thứ nhất tương quan cho tới việc không kiếm thấy độ quý hiếm nào là quí phù hợp với ĐK tiếp tục đề ra trước cơ. Thêm vô cơ, lỗi này cũng xuất hiện tại Lúc độ quý hiếm dò xét tìm kiếm ko tồn bên trên vô cột tài liệu các bạn tiếp tục xác lập. Để xử lý thì các bạn hãy dò xét dò lại vấn đề bên trên bảng tiếp tục đúng chuẩn hoặc ko. Vì hoàn toàn có thể Lúc độ quý hiếm dò xét tìm kiếm không được nhập đúng chuẩn hoặc Lúc không tồn tại sự khớp chính thì tiếp tục tác động cho tới SERP.

ham-vlookup-co-dieu-kien-9

#REF! (Tham chiếu không khớp lệ)

Lỗi #REF! tiếp tục xuất hiện tại khi chúng ta tiếp tục xóa hoặc dịch rời cột vô bảng tài liệu và hàm VLOOKUP ko thể nhìn thấy cột các bạn tiếp tục xác lập vì chưng col_index_num. Thao tác cần thiết tiến hành ngay lập tức thời điểm hiện tại, cơ đó là soát lại công thức nhằm đáp ứng Col_index_num vì chưng hoặc nhỏ rộng lớn số cột vô Table_array các bạn nhé!

ham-vlookup-co-dieu-kien-10

#NAME? (Tên hàm không khớp lệ)

Lỗi #NAME? là lỗi nhưng mà người tiêu dùng thông thường hoặc vướng vi phạm nhất. Bởi vì thế đấy là lỗi cơ bạn dạng nhất và cũng khá khó khăn nhằm nhìn thấy nếu như khách hàng ko để ý cho tới. Cụ thể, lỗi này xuất hiện tại chỉ giản dị là các bạn điền thiếu hụt vệt ngoặc kép (“). Hoặc khi chúng ta nhập sai thương hiệu hàm, ko ghi chép hoa hoặc ghi chép hoa sai. Nhìn vô ví dụ sau đây nhằm nhận thấy rõ ràng rộng lớn về tín hiệu và cơ hội sửa lỗi nha.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tách ô trong Excel chi tiết nhất!

ham-vlookup-co-dieu-kien-11

Kết luận

Trên đấy là nội dung bài viết share thủ pháp về kiểu cách dùng hàm VLOOKUP đem điều kiện. Hy vọng với những kiến thức và kỹ năng nhưng mà Trang Tin Nhanh Hoàng Hà Mobile cung ứng, bạn đã sở hữu thể vận dụng hàm vô bảng Excel của tôi. Cảm ơn các bạn tiếp tục theo đòi dõi không còn nội dung bài viết của Shop chúng tôi và chúc các bạn tiến hành thành công xuất sắc nhé!

Xem thêm:

  • Cách tạo nên bảng vô Excel giản dị, dễ dàng hiểu: Tham khảo ngay!!!
  • Hướng dẫn cơ hội dùng hàm Rank vô Excel