Top 6 cách sử dụng hàm trừ trong Excel: Kế toán không thể bỏ qua

Excel là 1 trong những dụng cụ rất rất hữu ích nhập việc làm bởi vì nó chung người tiêu dùng đo lường, tổng hợp và bố trí tài liệu một cơ hội đúng đắn. Hàm trừ nhập Excel cũng tương hỗ quý khách triển khai đo lường nhanh gọn lẹ với bảng tài liệu rộng lớn. Trong nội dung bài viết sau đây, MobileCity tiếp tục tổ hợp mang lại chúng ta những cơ hội dùng hàm trừ nhập Excel hiệu suất cao nhất, hãy nằm trong xem thêm nhé.

Hàm trừ nhập Excel là gì?

Trong Excel, không tồn tại một hàm riêng biệt nhằm triển khai phép tắc trừ, tuy nhiên người tiêu dùng vẫn trọn vẹn rất có thể dùng những cơ hội không giống nhau nhằm triển khai phép tắc tính này. Thay nhập bại, chúng ta dùng lốt trừ (-) nhằm triển khai phép tắc trừ trong số những độ quý hiếm trong những dù tài liệu. Ngoài rời khỏi, quý khách cũng rất có thể dùng hàm SUM nhằm triển khai những phép tắc tính trừ.

Bạn đang xem: Top 6 cách sử dụng hàm trừ trong Excel: Kế toán không thể bỏ qua

Cú pháp hàm trừ nhập Excel

Như vẫn rằng phía trên, dụng cụ Excel ko hỗ trợ một hàm chắc chắn được chấp nhận tính trừ. Do bại, những bạn cũng có thể vận dụng những cú pháp hàm trừ với những tình huống như sau:

  • Trừ nhì số: =(số 1-số 2).
  • Trừ nhiều số: =(số 1-số 2-số 3 -...- số n).
  • Kết phù hợp với hàm SUM: =SUM(số 1-số 2).
  • Kết phù hợp với hàm SUM và trừ nhiều số: =Số 1-SUM(số 2-số 3-...-số n).

Lưu ý: Dấu phân cơ hội trong số những số nhập cú pháp trừ rất có thể là lốt phẩy (,) hoặc lốt chấm phẩy (;) tùy nằm trong nhập thiết đặt Excel bên trên PC của công ty.

 ham-tru-trong-excel-ham-tru
Hàm trừ nhập Excel

Các cơ hội dùng hàm trừ nhập Excel

Với từng tình huống, quý khách tiếp tục dùng công thức phép tắc trừ không giống nhau. Để triển khai đo lường hiệu suất cao và đúng đắn nhất, công ty chúng tôi tiếp tục tổ hợp mang lại chúng ta những cơ hội dùng hàm trừ phổ cập nhất Excel.

Sử dụng toán tử

Để triển khai đo lường những toán tử nhập Excel, quý khách chỉ việc bịa lốt vày (=) trước phép tắc tính và nhập số hoặc dù tham lam chiếu rồi dùng toán tử trừ (-) nhằm triển khai phép tắc trừ.

Ví dụ: Tính phép tắc toán 20-8.

Với phép tắc tính cộc này, chúng ta chỉ việc thao tác như sau:

Bạn ấn vào trong 1 dù tham lam chiếu ngẫu nhiên >> Nhập công thức =20-8 >> Bấm phím Enter và coi thành phẩm.

ham-tru-trong-excel-nhap-20-8
Nhập phép tắc trừ

Hoặc quý khách rất có thể dùng dù tham lam chiếu như hình sau đây >> Nhập công thức =A1-B1 >> Ấn Enter nhằm hiển thị thành phẩm.

ham-tru-trong-excel-su-dung-o-tham-chieu
Sử dụng dù tham lam chiếu

Lưu ý: Khi dùng lốt trừ hoặc toán tử (-) nhập công thức, quý khách cần thiết đảm nói rằng những dù chứa chấp độ quý hiếm cần thiết trừ đều sở hữu format số. Nếu ko, thành phẩm rất có thể bị lỗi hoặc ko đúng đắn.

Trừ nhiều ô

Đối với bảng tính có rất nhiều dù tài liệu, quý khách chỉ việc lấy độ quý hiếm ở dù tham lam chiếu loại nhất và trừ cho những độ quý hiếm ở những dù sót lại.

Với ví dụ sau đây, quý khách rất có thể tính số trái khoáy Thanh long vày cách:

Bước 1: Nhập theo đòi công thức =A2-B2-C2-D2-E2 nhập dù tham lam chiếu nhưng mà chúng ta hiển thị thành phẩm.

ham-tru-trong-excel-tru-nhieu-o
Trừ với tương đối nhiều dù dữ liệu

Bước 2: chặn Enter nhằm hiển thị thành phẩm.

 ham-tru-trong-excel-tru-nhieu-o-ket-qua
Kết trái khoáy sau thời điểm triển khai trừ với tương đối nhiều ô

Kết hợp ý hàm SUM

Ngoài việc dùng lốt trừ (-) trong số những độ quý hiếm nhằm triển khai tính hiệu, quý khách nằm trong rất có thể kết phù hợp với hàm SUM nhằm thao tác nhanh gọn lẹ rộng lớn. Mọi người hãy xem thêm những ví dụ ví dụ bên dưới đây:

Ví dụ 1: Lấy một số ít trừ mang lại hàm SUM (tổng của những số mình thích trừ).

Bước 1: Chọn 1 dù tham lam chiếu nhưng mà mình thích hiển thị thành phẩm >> Nhập theo đòi công thức =A1-SUM(B1:E1).

ham-tru-trong-excel-ket-hop-ham-sum
Hàm trừ kết phù hợp với hàm SUM

Bước 2: Nhấn phím Enter và coi Search Engine Results Page.

ham-tru-trong-excel-ket-hop-ham-sum-ket-qua
Kết trái khoáy trả về

Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUM nhằm trừ.

Với phương pháp này, quý khách cần thiết thêm thắt lốt trừ ở trước những đối số nhằm đổi mới đối số bại trở nên số hạng âm.

Bước 1: Chọn 1 dù tham lam chiếu ngẫu nhiên nhằm hiển thị thành phẩm >> Nhập hàm =SUM(A1;-B1;-C1;-D1;-E1).

ham-tru-trong-excel-su-dung-ham-sum
Nhập hàm SUM theo đòi công thức

Bước 2: Bấm Enter và coi thành phẩm.

Xem thêm: Công thức tìm tọa độ giao điểm của hai đường thẳng hay, chi tiết | Toán lớp 9.

ham-tru-trong-excel-su-dung-ham-sum-ket-qua
Kết trái khoáy sau thời điểm triển khai trừ với hàm SUM

Trừ theo đòi tỉ lệ thành phần %

Để triển khai trừ với những phép tắc tính sở hữu đơn vị chức năng Phần Trăm %, chúng ta dùng lốt (-) hoặc hàm SUM nhằm tính như thông thường với tài liệu Phần Trăm % có trước. Trong tình huống chưa tồn tại %, hãy thêm thắt kí hiệu % sau từng độ quý hiếm và triển khai theo đòi quá trình bên dưới đây:

Ví dụ: Tính Phần Trăm % số học viên sở hữu hạnh kiểm khoảng.

Cách 1: Sử dụng lốt trừ (-) nhằm triển khai tính hiệu như thông thường.

Nhập theo đòi tấp tểnh dạng = B1-B2-B3 >> Bấm nút Enter và coi thành phẩm.

ham-tru-trong-excel-tru-theo-ti-le-phan-tram-dung-dau-tru
Sử dụng lốt trừ

Cách 2: Sử dụng hàm SUM nhằm trừ %.

Trừ ngày tháng

Để triển khai phép tắc trừ với những độ quý hiếm là tháng ngày, quý khách cần thiết đáp ứng dù độ quý hiếm nhập bảng tính Excel được đặt tại format Date. Sau bại, chúng ta hãy tổ chức theo đòi những thao tác chỉ dẫn bên dưới đây:

Ví dụ: Thực hiện tại trừ 2 ngày 18/08/2021 và 08/08/2021.

Bước 1: Nhập theo đòi tấp tểnh dạng =B1-A1 nhập dù tham lam chiếu nhưng mà mình thích hiển thị thành phẩm.

 ham-tru-trong-excel-tru-ngay-thang
Trừ ngày tháng

Bước 2: Nhấn Enter là chúng ta có được thành phẩm là số ngày chênh chếch thân ái 2 ngày 18/08/2021 và 08/08/2021.

ham-tru-trong-excel-tru-ngay-thang-ket-qua
Kết trái khoáy sau thời điểm triển khai trừ ngày tháng

Trừ ký tự động nhập Excel

Để trừ ký tự động, bạn cũng có thể dùng phối hợp những hàm nhập Excel sau:

  • Hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE nhằm triển khai phép tắc trừ dùng hàm phân biệt kí tự động.
  • Hàm REPLACE, hàm SEARCH và hàm LEN nhằm triển khai phép tắc trừ dùng hàm ko biệt kí tự động.

Ví dụ 1: Thực hiện tại phép tắc trừ dùng hàm phân biệt kí tự động.

Bước 1: Mọi người nhập hàm =TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;"")).

Trong đó:

  • Hàm TRIM: Để vô hiệu hóa khoảng cách còn quá trong số những ký tự động.
  • Hàm SUBSTITUTE: Để thay cho thế ký tự động cần thiết trừ nhập chuỗi văn bạn dạng.
    ham-tru-trong-excel-nhap-ham-trim
    Nhập hàm TRIM theo đòi công thức

Bước 2: chặn Enter là các bạn sẽ có được thành phẩm trừ ký tự động của dù B1 ngoài ký tự động nhập dù A1.

ham-tru-trong-excel-nhap-ham-trim-ket-qua
Kết trái khoáy sau thời điểm triển khai trừ với hàm TRIM

Lưu ý: Công thức này tiếp tục phân biệt rõ rệt ký tự động thông thường và ký tự động in hoa nhập dù tài liệu.

Ví dụ 2: Thực hiện tại phép tắc trừ dùng hàm ko phân biệt ký tự động.

Bước 1: Nhập công thức hàm =REPLACE(A1;SEARCH(A1;B1);LEN(B1);"")).

Trong đó:

  • Hàm REPLACE: Để thay cho thế những ký tự động cần thiết trừ vày một chuỗi văn bạn dạng không giống.
  • Hàm SEARCH: Để xác xác định trí của ký tự động cần thiết trừ
  • Hàm LEN: Để tính phỏng nhiều năm của chuỗi văn bạn dạng.
     ham-tru-trong-excel-nhap-ham-replace
    Nhập hàm REPLACE theo đòi công thức

Bước 2: Bấm Enter nhằm hiển thị Search Engine Results Page.

Xem thêm: Ý Tưởng Trang Trí Lớp Mầm Non Theo Steam Vô Cùng Sáng Tạo

ham-tru-trong-excel-nhap-ham-replace-ket-qua
Kết trái khoáy sau thời điểm Lúc triển khai trừ với hàm REPLACE

Lưu ý: Công thức này sẽ không phân biệt rõ rệt ký tự động thông thường và ký tự động in hoa nhập dù tài liệu.

Ngoài rời khỏi, quý khách cũng rất có thể xem thêm hàm MID nhập Excel nhằm triển khai hạn chế chuỗi tài liệu nhanh gọn lẹ và hiệu suất cao Lúc quan trọng nhé.

Kết luận

Như vậy, bên trên đấy là nội dung bài viết chỉ dẫn về những cơ hội dùng hàm trừ nhập Excel đơn giản và giản dị nhất. Nếu sở hữu ngẫu nhiên yếu tố gì nhập quy trình triển khai, hãy nhằm lại nhập phần comment phía bên dưới sẽ được trả lời nhanh nhất có thể nhé.

BÀI VIẾT NỔI BẬT