Hàm VLOOKUP trong Excel: Công thức và cách dùng dễ hiểu nhất

Ở nội dung bài viết này, tất cả chúng ta tiếp tục tìm hiểu hiểu về hàm VLOOKUP vô Excel, một trong mỗi hàm cần thiết nhất của dụng cụ bảng tính. VLOOKUP (Vertical Lookup) rất rất hữu ích trong vô số nhiều trường hợp như tra cứu vớt tài liệu, phân loại tài liệu, liên kết tài liệu trong những bảng không giống nhau,...

Bằng cơ hội vận dụng hàm VLOOKUP vô việc làm và phân tách tài liệu, chúng ta cũng có thể tăng hiệu suất thao tác làm việc tương đương mày mò sâu sắc rộng lớn về vấn đề chứa đựng trong số tài liệu một cơ hội đơn giản dễ dàng. Và ko nhằm người xem nên chờ đón lâu không chỉ có vậy, nằm trong hợp tác vô tìm hiểu hiểu hàm VLOOKUP vô Excel ngay lập tức thôi nhé!

Bạn đang xem: Hàm VLOOKUP trong Excel: Công thức và cách dùng dễ hiểu nhất

Hàm VLOOKUP vô Excel

Hàm VLOOKUP vô Excel là một trong hàm tích phù hợp sẵn nhằm tìm hiểu tìm kiếm và trích xuất tài liệu từ là 1 phạm vi tài liệu rộng lớn. "V" vô VLOOKUP ghi chép tắt của "Vertical" (theo chiều dọc), vì như thế hàm này được dùng nhằm tìm hiểu tìm kiếm độ quý hiếm dọc từ cột vô bảng tài liệu.

Công thức của hàm VLOOKUP

Công thức của hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup]).

Trong đó:

  • Lookup_value: Giá trị cần thiết tìm hiểu tìm hiểu.
  • Table_array: Phạm vi bảng nhưng mà mình thích tìm hiểu tìm kiếm tài liệu vô cơ.
  • Col_index_num: Số trật tự của cột cần thiết lấy tài liệu vô bảng table_array (cột thứ nhất vô phạm vi bảng tìm hiểu tìm kiếm tiếp tục lấy STT là 1).
  • Range_lookup: Một loại tìm hiểu tìm hiểu. Nếu nhập 0 (FALSE), hàm tìm hiểu tìm kiếm đúng đắn độ quý hiếm. Nếu nhập 1 (TRUE), hàm tìm hiểu tìm kiếm kha khá (gần đúng) độ quý hiếm.

Bạn cũng rất có thể ghi nhớ công thức bên trên Theo phong cách này nhằm dễ nắm bắt hơn:

=VLOOKUP(giá trị tra cứu vớt, dải dù chứa chấp độ quý hiếm tra cứu vớt, số cột vô phạm vi chứa chấp độ quý hiếm trả về, Kết trái ngược khớp kha khá (TRUE) hoặc Khớp đúng đắn (FALSE)).

Dưới đó là hình hình ảnh ví dụ minh họa rõ ràng nhất về kiểu cách dùng hàm VLOOKUP vô Excel:

ham-vlookup-trong-excel-1
Ví dụ minh họa về kiểu cách dùng hàm VLOOKUP

Cách sử dụng hàm VLOOKUP vô Excel

Khi tìm hiểu hiểu về hàm VLOOKUP, tất cả chúng ta chắc hẳn rằng ko thể bỏ lỡ phần cần thiết này được - cách sử dụng. Cách nhanh nhất có thể nhằm chúng ta cũng có thể dùng thuần thục hàm này này đó là thực hiện những ví dụ. Để chính thức, tất cả chúng ta tiếp tục chuồn phân tách kể từ những ví dụ cơ bạn dạng nhất. Hình như, nếu như khách hàng muốn nhân những đối số cùng nhau và đo lường sản phẩm tức thì nên dùng ngay lập tức hàm nhân vô Excel nhé!

Dùng hàm VLOOKUP để tìm tìm hiểu tương đối

Bài toán được thể hiện ở trên đây này đó là tất cả chúng ta cần được xếp loại học tập lực của những học viên nhờ vào nút điểm khoảng. Trong số đó quy định:

  • Mức điểm kể từ 0 - bên dưới 5.5: Yếu.
  • Mức điểm kể từ 5 - bên dưới 7: Trung bình.
  • Mức điểm kể từ 7 - bên dưới 8.5: Khá.
  • Mức điểm kể từ 8.5 - 10: Giỏi.
ham-vlookup-trong-excel-2
Bài toán xếp loại học tập lực của những học tập sinh

Dựa vô hình hình ảnh được hỗ trợ phía bên trên, tất cả chúng ta cần thiết xếp loại cho những học viên trên bảng 1 nhờ vào những tài liệu trên bảng 2. Cách thực hiện tiếp tục như sau:

Hướng dẫn nhanh: Nhập =VLOOKUP() với loại tìm hiểu tìm kiếm là một trong > Enter > Kéo Flash Fill.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Thứ nhất, bạn phải nhập công thức =VLOOKUP (D4,$B$11:$C$15,2,1) vô dù E4 với:

  • D4 tà tà độ quý hiếm cần thiết tìm hiểu tìm hiểu.
  • $B$11:$C$15 là phạm vi của bảng 2.
  • 2 là số trật tự cột C vô bảng 2.
  • 1 là loại tìm hiểu tìm kiếm kha khá (gần đúng) nhằm tìm hiểu dò điểm số có mức giá trị sớm nhất.
ham-vlookup-trong-excel-3
Nhập công thức =VLOOKUP (D4,$B$11:$C$15,2,1)

Bước 2: Lúc này chúng ta ấn Enter nhằm nhận sản phẩm xếp loại.

Bước 3: Cuối nằm trong chúng ta chỉ việc copy công thức cho những dòng sản phẩm không giống, hoặc nhanh nhất có thể là chúng ta chỉ việc kéo Flash Fill.

ham-vlookup-trong-excel-4
Kết trái ngược cuối cùng

Vậy là tất cả chúng ta đang được dứt quy trình xếp loại học tập lực cho những học viên bằng phương pháp dùng hàm VLOOKLUP.

Dùng hàm VLOOKUP nhằm tìm hiểu tìm kiếm tuyệt đối

Bài toán được thể hiện này đó là bạn phải tính nút chi phí phụ cung cấp cho những nhân viên cấp dưới ứng với từng chuyên dụng cho không giống nhau vô doanh nghiệp lớn nhờ vào những vấn đề của bảng 1 và bảng 2 vô hình hình ảnh tiếp sau đây.

Quy toan nút phụ cung cấp so với từng chức vụ:

Xem thêm: Dân số trung bình của Việt Nam năm 2023 đạt 100,3 triệu người

  • GĐ - Giám đốc: 50.000 đồng.
  • PGĐ - Phó giám đốc: 40.000 đồng.
  • TP - Trưởng phòng: 30.000 đồng.
  • PP - Phó phòng: đôi mươi.000 đồng.
  • NV - Nhân viên: 10.000 đồng.
ham-vlookup-trong-excel-5
Bài toán tính chi phí phụ cung cấp bám theo những chức vụ

Vậy các bạn sẽ dùng hàm VLOOKUP nhằm tiến hành phân loại, đo lường nút chi phí phụ cung cấp so với từng chuyên dụng cho nhân viên cấp dưới như sau:

Hướng dẫn nhanh: Nhập =VLOOKUP() với loại tìm hiểu tìm kiếm là 0 > Enter > Kéo Flash Fill.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Quý khách hàng cần thiết click loài chuột cào dù E4, tiếp sau đó chúng ta nhập công thức: =VLOOKUP (D4,$B$16:$C$21,2,0).

ham-vlookup-trong-excel-6
Nhập công thức: =VLOOKUP (D4,$B$16:$C$21,2,0)

Giải quí thuật toán như sau: Thứ nhất bạn phải đánh giá những chuyên dụng cho của từng nhân viên cấp dưới bên trên cột D vô bảng 1. Sau cơ chúng ta lại tìm hiểu dò cột loại nhất vô bảng 2 nhằm khớp mã Chức vụ của 2 bảng lại cùng nhau. Khi cơ, những độ quý hiếm ở cột 2 vô bảng 2 sẽ tiến hành trả về bảng 1. Với những cú pháp là:

  • D4 là cột có mức giá trị cần thiết tìm hiểu tìm kiếm vô bảng 1.
  • $BS16:$C$21 là phạm vi của bảng 2.
  • 2 là số trật tự cột B vô bảng 2.
  • 0 là kiểu tìm hiểu tìm kiếm đúng đắn (tuyệt đối) nhằm tìm hiểu dò nút phụ cung cấp.

Bước 2: Kế cho tới chúng ta nhấn vào Enter nhằm sản phẩm được hiển thị.

Bước 3: Lúc này, hãy kéo công cụ Flash Fill nhằm tìm kiếm được nút phụ cung cấp ứng với những nhân viên cấp dưới không giống.

ham-vlookup-trong-excel-7
Kết trái ngược cuối cùng

Vậy là tất cả chúng ta đã và đang xử lý hoàn thành việc tính nút phụ cung cấp cho những nhân viên cấp dưới ứng với từng chuyên dụng cho vô doanh nghiệp lớn rồi. Hình như, tất cả chúng ta cũng rất có thể dùng những hàm vô Excel không giống nhằm tiến hành việc này, ví dụ đơn giản nhất là hàm IF vô Excel nhưng mà chúng ta cũng có thể xem thêm tăng.

Dùng hàm VLOOKUP để trích xuất dữ liệu

Một trong mỗi cách sử dụng thịnh hành nữa của hàm VLOOKUP cơ đó là trích xuất tài liệu. phẳng việc dùng VLOOKUP, người tiêu dùng rất có thể đơn giản dễ dàng trích xuất tài liệu, tra cứu vớt dữ liệu từ một list hoặc bảng tài liệu rộng lớn. Và lúc này tiếp tục là một trong ví dụ minh họa ví dụ.

Bài toán được thể hiện ở trên đây cơ đó là tất cả chúng ta cần được tìm hiểu tìm kiếm vấn đề về quê quán của 3 nhân viên cấp dưới Nguyễn Hoàng Anh, Trần Văn An, Nguyễn Quang Vinh tương đương trích xuất những vấn đề vừa vặn tìm kiếm được rời khỏi bảng mới nhất kể từ bảng tài liệu 1 như hình hình ảnh tiếp sau đây.

ham-vlookup-trong-excel-8
Bài toán trích xuất tài liệu bởi vì hàm VLOOKUP

Bạn tiếp tục thực hiện cơ hội nào? Hãy dùng hàm VOLOOKUP bám theo như chỉ dẫn của công ty chúng tôi nhé!

Hướng dẫn nhanh: Tạo bảng mới nhất bao gồm Họ thương hiệu, Quê quán > Nhập =VLOOKUP() với loại tìm hiểu tìm kiếm là 0 > Enter > Kéo Flash Fill.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Tạo một bảng mới nhất bao gồm mục Họ thương hiệu và Quê quán của 3 nhân viên cấp dưới bên trên.

Bước 2: Tại dù G16, chúng ta nhập công thức =VLOOKUP($F16,$B$3:$E$13,3,0).

Giải quí công thức như sau: Dò tìm hiểu chúng ta thương hiệu của những nhân viên cấp dưới bên trên cột F vô bảng mới nhất. Sau cơ Quanh Vùng phạm vi bảng 1 chứa chấp vấn đề cần thiết tìm hiểu tìm kiếm và tìm hiểu tìm kiếm vô cùng bên trên cột D (có số trật tự là 3).

Trong đó:

Xem thêm: Cách tính bậc cầu thang đạt chuẩn và tốt theo phong thủy

  • $F16 là dù có mức giá trị cần thiết tìm hiểu tìm hiểu.
  • $B$3:$E$13 là phạm vi của bảng 1 (không lấy cột Mã NV).
  • 3 là số trật tự cột Quê quán vô bảng 1.
  • 0 là kiểu tìm tìm hiểu đúng đắn (tuyệt đối) nhằm tìm hiểu dò quê quán cho những nhân viên cấp dưới.
ham-vlookup-trong-excel-9
Nhập công thức =VLOOKUP($F16,$B$3:$E$13,3,0)

Bước 3: Tiếp bám theo chúng ta nhấn Enter nhằm coi sản phẩm.

Bước 4: Cuối nằm trong, hãy sao chép công thức bên trên bước 2 so với 2 nhân viên cấp dưới còn sót lại hoặc chúng ta cũng rất có thể kéo công cụ Flash Fill nhằm tiết kiệm chi phí thời hạn.

ham-vlookup-trong-excel-10
Kết trái ngược cuối cùng

Lời tổng kết

Vậy là tất cả chúng ta vừa vặn đi kiếm hiểu hoàn thành công thức tương đương toàn bộ những cách sử dụng của hàm VLOOKUP vô Excel. Nếu chúng ta thấy nội dung bài viết này hữu ích, hãy share nó cho tới nhiều người được biết không chỉ có vậy nhé!