Cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel và các ví dụ chi tiết nhất

Hàm VLOOKUP nhập Excel đem chức năng tìm lần và lấy vấn đề bên trên một địa điểm khác một cơ hội nhanh gọn lẹ. Chính vì vậy, phía trên đó là hàm được nhiều người đi làm việc dùng bởi vì nó cực kỳ hiệu quả cho tới nhiều việc làm. Dưới đó là cụ thể cách sử dụng hàm VLOOKUP cũng tựa như những minh hoạ kèm theo dễ nắm bắt.

1. Hàm VLOOKUP là gì?

Hàm VLOOKUP sẽ hỗ trợ cho những người người sử dụng hoàn toàn có thể tra cứu vãn thông tin nhập một bảng tính dựa vào cột sản phẩm dọc và nhận thành phẩm dựa vào sản phẩm ngang ứng.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel và các ví dụ chi tiết nhất

Người tao thông thường vận dụng VLOOKUP bên trên thực tiễn nhằm dò xét tìm kiếm ra thương hiệu và giá chỉ của thành phầm, con số tồn kho phụ thuộc model hoặc mã vạch hoặc lấy vấn đề thương hiệu, cấp độ của nhân viên cấp dưới dựa vào những số liệu chắc chắn.

Trong Khi ê, nếu như quý khách đang được cần thiết dò xét đi ra vấn đề theo đòi sản phẩm ngang và ham muốn SERP theo đòi cột thì quý khách trả thanh lịch dùng hàm HLOOKUP.

Trong thuật ngữ LOOKUP, “Look Up” ở đây có tức là lần kiếm trong giờ Anh, “V” là vần âm đầu của kể từ “Vertical” Tức là theo đòi chiều dọc củ và “H” đại diện thay mặt cho tới “Horizontal” tức là theo hướng ngang.

2. Cú pháp của VLOOKUP nhập Excel và Google Sheets

Công thức đúng mực của hàm VLOOKUP Excel là:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong ê là:

  • Lookup_value: Giá trị cần thiết lần lần. Quý khách hàng hoàn toàn có thể nhập thẳng độ quý hiếm nhập hoặc lựa chọn dù tham lam chiếu đem bên trên bảng tính.
  • Table_array: Bảng số lượng giới hạn đáp ứng tra cứu vãn.
  • Col_index_num: Số trật tự của cột phía trên bảng cần thiết lần tìm kiếm tài liệu, được xem kể từ phía trái thanh lịch nên.
  • Range_lookup: Tìm lần kha khá hoặc lần tìm kiếm đúng mực với bảng số lượng giới hạn. Nếu người tiêu dùng ko điền thì Excel tự động khoác toan là một.

Dò lần tương đối: Range_lookup = 1 (TRUE)

Dò lần chủ yếu xác: Range_lookup = 0 (FALSE)

3. Ví dụ về hàm VLOOKUP đơn giản

Ví dụ: Ta đem đề bài:

Hãy xếp loại học viên dựa vào học tập lực theo đòi loại hạng là yếu hèn, khoảng, khá, chất lượng tốt,… theo đòi như 2 bảng được cho tới sẵn ở bên dưới và vận dụng hàm VLOOKUP nhập Excel nhằm tra cứu vãn vấn đề.

hàm vlookup
Xếp loại hạng học viên với 2 bảng sau

Chúng tao sẽ có được công thức của hàm VLOOKUP là như sau: =VLOOKUP(B2,$E$2:$G$9,2,0). Trong số đó gồm:

  • B2: Giá trị cần tra cứu
  • $E$2:$G$9: Bảng so sánh giá chỉ trị (đã được cố định)
  • 2: Vị trí cột cần thiết tra cứu
  • 0: Chọn độ quý hiếm vô cùng nhằm tra cứu
hàm vlookup
Chọn độ quý hiếm vô cùng tra cứu

Dưới phía trên được xem là thành phẩm nhận được:

hàm vlookup
Kết ngược nhận được

Tại phía trên, đem lỗi #N/A xuất hiện nay tự độ quý hiếm đối chiếu được lấy vô cùng. Vấn đề này tức là độ quý hiếm ham muốn lần là những số nguyên vẹn dương trong vòng kể từ 1 cho tới 10, ko đồng ý bất kì số này ở trong vòng hoặc đem chứa chấp lốt phẩy.

Ví dụ: Mình điền nhập là 0 hoặc FALSE nhập công thức thìa là thành phẩm nhận với trả về độ quý hiếm 9 chứ độ quý hiếm 9,5 là ko được đồng ý.

Do ê, quý khách khi lựa chọn ĐK cho tới độ quý hiếm hình thành cần thiết chú ý là nó tương đối hoặc tuyệt đối nhằm chắc chắn là rằng thành phẩm lần tìm được đúng mực theo đòi ước muốn.

Sau Khi đang được sửa đổi lại công thức thì tao giành được công thức đúng là bên dưới đây:

hàm vlookup
Công thức đích thị đã và đang được sửa là không hề lỗi

Như quý khách đang được thấy, hàm VLOOKUP nếu như nhập sai công thức hoặc ko biết người sử dụng thì hoàn toàn có thể tạo ra nhiều lỗi và trả về thành phẩm ko như yêu cầu. Do ê, một số trong những chú ý sau đây tiếp tục giúp cho bạn người sử dụng được hàm này nhuần nhuyễn rộng lớn.

4.1. Dùng tham lam chiếu tuyệt đối

Khi tất cả chúng ta copy công thức của hàm VLOOKUP, các bạn hãy vận dụng tham lam chiếu vô cùng lên phần Table_array hoặc Lookup_value. Cách tiến hành này là tất cả chúng ta bịa biểu tượng đô la ($) ở phía đằng trước sản phẩm và cột nhằm công thức không biến thành sửa thay đổi Khi sao chép qua chuyện dù không giống.

Ví dụ: Dưới phía trên bản thân đem công thức nhập dù C13 là: =VLOOKUP(B13,$B$2:$C$10,2,0). Công thức Khi sao chép qua chuyện dù C4 thì phần Table_array vẫn bất biến.

hàm vlookup nhập excel

Trong tình huống các bạn ko sửa thay đổi nó trở nên tham lam chiếu vô cùng, mục Table_array hay Lookup_value sẽ bị sửa thay đổi và thành phẩm tra cứu vãn bị ko đúng mực.

Ví dụ: Dưới phía trên bản thân đem công thức được đặt tại dù C13 là: =VLOOKUP(B13,B2:C10,2,0). Vì thế, nếu như copy nó nhập dù C4 thì mục Table_array sẽ bị thay đổi như nhập công thức này: =VLOOKUP(B14,B3:C11,2,0).

vlookup

4.2. Không tàng trữ độ quý hiếm số ở dạng văn bản

Trong tình huống nhập Table_array đem phần tài liệu số đang rất được đặt tại dạng văn phiên bản còn Lookup_value được bịa dạng số thì hàm VLOOKUP nhập Excel tiếp tục thể hiện lỗi #N/A.

Xem thêm: Viettel Store - Nhà mạng bán máy lớn nhất Việt Nam

Theo hình minh hoạ bên dưới, tài liệu ở trong dù A2:A5 được thiết lập theo hình thức văn phiên bản tuy nhiên Lookup_value trong dù A8 lại đang tiếp tục bịa bên dưới dạng số.

hàm vlookup

Khi ê, quý khách tiếp tục cần thiết trả định hình của dù A2:A5 qua trở nên dạng số và thành phẩm hàm trả về là thông thường.

hàm vlookup

4.3. Bảng dò xét đem những độ quý hiếm trùng

Trong tình huống bảng biểu của quý khách chiếm hữu nhiều độ quý hiếm bị trùng thì Khi ê hàm VLOOKUP Excel tiếp tục thể hiện thành phẩm đầu tuy nhiên nó tra cứu vãn được kể từ bên trên xuống bên dưới.

Ví dụ: Theo hình sau đây, tao đem 2 độ quý hiếm ứng với loại ngược cây Táo theo thứ tự là 97 với 23. Lúc này, thành phẩm sẽ có được kể từ hàm VLOOKUP được xem là 97 vì như thế ê đó là độ quý hiếm thứ nhất nhập bảng tuy nhiên nó tra cứu vãn đi ra.

hàm vlookup

Lúc này, đem 2 phương pháp để xử lý là:

  • Phương án 1: Nếu tất cả chúng ta cần thiết loại bỏ đi độ quý hiếm hiện giờ đang bị trùng lặp, hãy bôi đen bảng tra cứu vãn > Bấm lựa chọn Data > Bấm nhập Remove Duplicates.
hàm vlookup
  • Phương án 2: Dùng Pivot Table để thanh lọc lại list những thành phẩm hiển thị.
hàm vlookup

5. Các lỗi hoặc đột biến khi sử dụng hàm VLOOKUP Excel

Hàm VLOOKUP là hàm thông dụng nhập Excel và được thật nhiều người tiêu dùng. Tuy nhiên, nó hoặc đột biến lỗi nếu như bạn dùng ko cẩn trọng. Hãy nằm trong xem thêm một số lỗi của hàm VLOOKUP bên trên Excel đưới phía trên nhằm nằm trong rút kinh nghiệm tay nghề và ko phạm phải nhé.

5.1. Lỗi #N/A

Hàm VLOOKUP mang trong mình một điều buộc ràng này là chỉ tìm kiếm ra những độ quý hiếm bên trên cột ở ngoài nằm trong ở phía phía trái ở Table_array. Nếu ko được thỏa mãn nhu cầu thì nó sẽ bị hình thành lỗi #N/A. Khi ê, biện pháp của tất cả chúng ta này là người sử dụng hàm INDEX phối kết hợp nằm trong hàm MATCH nhập Excel.

Ví dụ: Như hình ở bên dưới, tất cả chúng ta đem Table_array là A2:C10 nên cột A sẽ tiến hành hàm VLOOKUP dò xét lần. Để xử lý lỗi này, quý khách chỉ việc sửa thay đổi mục Table_array thanh lịch B2:C10 thì hàm tiếp tục tự động hóa tra cứu vãn ở cột B.

hàm vlookup

Bên cạnh ê, nếu như hàm tra cứu vãn ko đi ra thành phẩm đích thị thì cũng tiếp tục hình thành lỗi #N/A vì như thế tài liệu nhập Table_array là không tồn tại. Khi ê, các bạn vận dụng hàm IFERROR nhằm hoàn toàn có thể sửa thay đổi #N/A qua chuyện độ quý hiếm không giống.

Ví dụ: Theo hình minh hoạ ở bên dưới, “Rau muống” không xuất hiện nay trên bảng tra cứu vãn nên hàm VLOOKUP không tìm kiếm đi ra được.

hàm vlookup

Còn nếu như quý khách vẫn đáp ứng là đem tài liệu nhập Table_array công thức đôi khi hàm ko dò xét đi ra, hãy kiểm lại coi những dù tài liệu tham lam chiếu cho tới nhằm chắc chắn là bọn chúng ko chứa chấp khoảng cách ẩn hoặc ký tự động ko in. Chưa không còn, quý khách hãy chắc chắn rằng những dù tài liệu bám sát đích thị định hình đòi hỏi.

5.2. Lỗi #REF!

Nếu như Col_index_num cao rộng lớn số cột tại Table_array thì hàm VLOOKUP tiếp tục trả về lỗi #REF! Khi ê, quý khách hãy soát lại công thức nhằm mục đích chắc chắn là là Col_index_num phải vày hoặc nhỏ rộng lớn số cột đem bên trên Table_array.

Ví dụ như hình bên dưới, Col_index_num là 3 còn Table_array là B2:C10 thì chỉ chứa chấp 2 cột.

hàm vlookup

5.3. Lỗi #VALUE!

Trong tình huống Col_index_num nhập công thức < 1 thì hàm VLOOKUP Excel trả về lỗi #VALUE!.

Trong phần Table_array, cột 1 đó là cột tra cứu vãn còn cột 2 là cột thứ nhất nằm bên cạnh tay nên của cột tra cứu vãn ê,… Do ê, nếu như bắt gặp yếu tố này thì quý khách kiểm tra lại phần Col_index_number tại công thức.

Ví dụ: Phần Col_index_num là 0 như hình sau đây nên tiếp tục đột biến đi ra lỗi #VALUE!

hàm vlookup

5.4. Lỗi #NAME?

Nếu như Lookup_value thiếu lốt ngoặc kép (“) thì hàm VLOOKUP tiếp tục xuất hiện nay lỗi #NAME?. Vì thế, quý khách hãy bổ sung cập nhật lốt ngoặc kép cho tới Excel cầm được công thức và hoàn toàn có thể tra cứu vãn giá tốt trị định hình văn phiên bản (Text).

Ví dụ: Cải xoăn ko nằm bên cạnh nhập ngoặc kép nên sẽ có được lỗi #NAME? xẩy ra. Để xử lý, quý khách hãy thay cho chữ Cải Xoăn trở nên “Cải xoăn” là được.

hàm vlookup

6. Tổng kết

HY vọng nội dung bài viết bên trên này đang được cho chính mình cái nhìn chung và vớ tần tật tất cả về hàm VLOOKUP nhập Excel. Chúc các bạn người sử dụng được hàm này cực kỳ mượt tuy nhiên, nhẵn tru và không biến thành lỗi nhằm đáp ứng chất lượng tốt cho tới việc làm của tớ nhé.

Đừng quên liên tiếp theo đòi dõi kênh Dchannel nằm trong khối hệ thống cửa hàng Di Động Việt nhằm update liên tiếp những loại về technology tiên tiến nhất lúc này nhé. Mình nài gửi điều cám ơn cho tới chúng ta thật nhiều vì như thế đang được bỏ một ít thời hạn hiểu qua chuyện nội dung bài viết này.

Xem thêm: Thì hiện tại tiếp diễn (Present Continuous) | Cách dùng và bài tập [2023]

Di Động Việt sinh hoạt theo đòi cam kết “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” với sự nhiệt tình, trách cứ nhiệm và chu đáo cho tới từng người sử dụng. Với sự chi tiết và đàng hoàng, khối hệ thống cửa hàng đáp ứng mang tới thưởng thức sắm sửa cực tốt cho tới từng người sử dụng.


Xem thêm:

  • Hướng dẫn sửa lỗi VALUE nhập Excel nhanh gọn lẹ và giản dị nhất
  • Hướng dẫn 6 Cách xuống loại nhập Excel Trên MacBook giản dị nhất
  • Hướng dẫn cụ thể cơ hội tái diễn title nhập Excel Khi in
  • Lỗi #DIV/0! nhập Excel là lỗi gì? Cách xử lý nhanh gọn lẹ và giản dị nhất cho tới bạn

Di Động Việt